Правила обработки персональных данных

ПОЛИТИКА

ГАПОУ РК «Колледж технологии и предпринимательства»

в отношении обработки и защиты персональных данных

1.         Общие положения

1.1. В целях выполнения норм федерального законодательства в области обработки персональных данных субъектов персональных данных ГАПОУ РК «Колледж технологии и предпринимательства» (далее – Оператор) считает важнейшими своими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.

1.2. Настоящая политика в отношении обработки и защиты персональных данных в ГАПОУ РК «Колледж технологии и предпринимательства» (далее – Политика) характеризуется следующими признаками:

• Раскрывает основные категории персональных данных, обрабатываемых Оператором, цели, способы и принципы обработки Оператором персональных данных, права и обязанности Оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также включает перечень мер, применяемых Оператором в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.
• Является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Оператора при обработке персональных данных.

2.         Информация об Операторе

Наименование:

полное официальное наименование: государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Республики Карелия «Колледж технологии и предпринимательства»;

официальное сокращенное наименование: ГАПОУ РК «Колледж технологии и предпринимательства.

ИНН: 1001041530.  

Фактический адрес: 185030, Республика Карелия, г. Петрозаводск, пр. А. Невского, 64.

Тел., факс: (8142): 57-34-95, 57-42-39.

Реестр операторов персональных данных:

• Ссылка на номер в реестре операторов персональных данных:
  https://rkn.gov.ru/personal-data/register/?id=09-0042292
• Номер в реестре операторов персональных данных: 09-0042292.
• Дата и основание внесения оператора в реестр: 24.03.2009, приказ № 77.

3.         Правовые основания обработки персональных данных

3.1.    Политика Оператора в области обработки персональных данных определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами Российской Федерации:

Конституцией Российской Федерации;

Трудовым кодексом Российской Федерации;

Гражданским кодексом Российской Федерации;

Федеральным законом от 19.12.2005 № 160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных»;

Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

3.2.    Во исполнение настоящей Политики Оператором утверждены следующие локальные нормативные правовые акты:

• Положение об обработке и защите персональных данных обучающихся и работников ГАПОУ РК «Колледж технологии и предпринимательства»
• Инструкция по работе с персональными данными
• Приказ о допуске  сотрудников  к работе с персональными данными.
• Модели угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

4.         Цели обработки персональных данных

4.1.    Оператор обрабатывает персональные данные сотрудников, обучающихся и абитуриентов. Обработка персональных данных производится исключительно в следующих целях:

• обеспечения наиболее полного исполнения образовательным учреждением своих обязанностей, обязательств и компетенций,  обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов; соблюдение порядка и правил приема в образовательное учреждение; учет результатов освоения обучающимися образовательных программ, а также хранение архивов данных об этих результатах на бумажных носителях и/или электронных носителях; учет обучающихся, нуждающихся в социальной поддержке и защите; планирование, организация, регулирование и контроль  качества деятельности образовательного учреждения в целях осуществления государственной политики в области образования. 
• заполнение базы данных автоматизированной информационной системы управления качеством образования в целях повышения эффективности управления образовательными процессами, проведения мониторинговых исследований в сфере образования, формирования статистических и аналитических отчетов по вопросам качества образования;
• Заключения и выполнения обязательств по трудовым договорам, договорам гражданско-правового характера и договорам с контрагентами.

5.         Категории обрабатываемых персональных данных,

источники их получения, сроки обработки и хранения

5.1. В информационных системах персональных данных Оператора обрабатываются следующие категории персональных данных:

Персональные данные работников. Источники получения: субъекты персональных данных  ГАПОУ РК «Колледж технологии и предпринимательства».

Персональные данные обучающихся/абитуриентов, их законных представителей. Источники получения: обучающиеся ГАПОУ РК «Колледж технологии и предпринимательства».

5.2. Сроки обработки и хранения персональных данных определены Инструкцией по делопроизводству Колледжа.

6. Основные принципы обработки, передачи и хранения персональных данных

• Оператор в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в статье 5 Федерального закона 152-ФЗ «О персональных данных».
• Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
• Обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
• Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки;
• При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки.
• Колледж  в своей деятельности исходит из того, что субъект персональных данных предоставляет точную и достоверную информацию во время взаимодействия с Колледжем и извещает представителей Колледжа об изменении своих персональных данных
• Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
• Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом,
• Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность).
• Оператор не выполняет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
• Оператор не производит трансграничную (на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных.
• Оператор производит передачу персональных данных третьим лицам на основании соответствующего соглашения и только с согласия субъектов персональных данных.
• При использовании  информации, размещенной на  официальном сайте Колледжа, технические средства Сайта не распознают сетевые (IP)  адреса  и доменные имена каждого пользователя информации.
• Регистрационные данные, указываемые посетителем  сайта не обрабатываются и не сохраняются.

7.         Сведения о третьих лицах, участвующих в обработке персональных данных

7.1. В целях соблюдения законодательства Российской Федерации, для достижения целей обработки, а также в интересах и с согласия субъектов персональных данных Оператор в ходе своей деятельности предоставляет персональные данные следующим организациям:

7.1.1.     Федеральной налоговой службе.

7.1.2.     Отделению Пенсионного фонда РФ по Республике Карелия.

7.1.3.     Участникам системы межведомственного электронного взаимодействия.

7.1.4.     Негосударственным пенсионным фондам.

7.2.    Оператор не поручает обработку персональных данных другим лицам на основании договора.

8.         Меры по обеспечению безопасности персональных данных

при их обработке

8.1. Оператор при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:

8.1.1.   Назначением ответственных за организацию обработки персональных данных.

8.1.2.   Ознакомлением работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных, и (или) обучением указанных сотрудников.

8.1.3.   Определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

8.1.4.   Применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных.

8.1.5.   Учетом машинных носителей персональных данных.

8.1.6.   Выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер.

8.1.7.   Восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

8.1.8.   Установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.

8.2. Обязанности должностных лиц, осуществляющих обработку и защиту персональных данных, а также их ответственность, определяются в Инструкции о порядке обеспечения конфиденциальности при обработке информации, содержащей персональные данные.

9.         Права субъектов персональных данных

9.1.    Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных Оператором.

9.2.    Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора, который их обрабатывает, уточнения этих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

9.3.    Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе в следующих случае, когда доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

9.4.    Для реализации своих прав и защиты законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к Оператору. Оператор рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.

9.5.    Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.

9.6.    Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов.